商業智能軟件可以將分散在企業中各個業務系統中的數據整合起來，并轉化為有價值的信息，提高企業數據分析的能力與效率，優化業務流程，提高企業在市場中的競爭力。現在，越來越多的企業將部署商業智能軟件提上了日程，以期幫助企業實現業務目標。

怎樣才能利用商業智能軟件將企業中的數據轉化為企業的競爭優勢呢？雖然商業智能軟件可以幫助企業找到影響其商業活動的關鍵因素，但商業智能軟件本身并不能保證為企業創造任何價值。任何技術方法，尤其是商業智能，在解決問題之前都必須有充分的數據準備，然后利用相關技術將有助于決策的數據轉化為增強企業競爭優勢的行動。為此，企業應該做好以下幾個方面的工作：

首先，要充分了解企業的業務流程，詳細分析企業現有的資源和管理者的思想意識、管理技能等，結合企業自身的特點和行業優勢，在充分調研的基礎上明確企業對商業智能的需求。

其次，在對產品的理解上，從一開始就要明確，商業智能軟件的真正價值在于輔助決策和預測趨勢。所以前期基礎數據的整理準備要提前到位。對于實施商業智能的企業來說，良好的數據基礎是成功的關鍵。基礎數據積累越多，越詳細、越準確，商業智能軟件為決策提供預測的準確性就越高。

再次，在分析現狀，明確需求，完備數據的基礎上，找到最合適的廠商和產品，從管理和技術的角度選擇或設計一個商業智能解決方案。只要用戶需求明確，再加上廠商正確的方法論和管理理念的指導，商業智能軟件一定會發揮最好的效用。和其他信息系統的建設一樣，商業智能作為一個項目，還必須堅持“一把手原則”，即商業智能軟件的實施強調企業最高領導層的直接參與，以保證項目在企業的順利實施。

最后，必須明確的是，商業智能軟件的實施是一項復雜而艱巨的系統工程，有一定的難度和風險，不是幾個程序員就能完成的。因此，需要充分結合企業的各種資源優勢，聘請相關資深行業專家擔任企業的管理顧問，從業務建模入手，循序漸進，才有可能打造出真正符合企業需求的商業智能系統。

企業在實施商業智能時，有兩條建設路線可供選擇。一是從企業某一部分的業務需求出發，嘗試實施商業智能。這種方法安全、易實施、見效快。另一種方法是在企業的所有領域全面實施商業智能，支持企業所有業務流程，滿足跨企業決策支持。與前一種方法相比，這種方法更具挑戰性，但效果較慢，平均投資回收期較長。企業可以根據自己的資源、技術水平和需求的緊迫性來決定選擇哪條建設路線。