一、什么是BI軟件

在移動互聯(lián)網(wǎng)深度應(yīng)用的情況下，大數(shù)據(jù)浪潮也隨之撲向了時代中的每一個企業(yè)。面對復(fù)雜度和時效性都越來越高的數(shù)據(jù)分析要求，企業(yè)中各級統(tǒng)計部門及其他部門從前習(xí)慣使用的EXCEL等軟件無法適用，無法達到企業(yè)快速審核、分析和解讀數(shù)據(jù)的要求，軟件工作效率不高的問題越發(fā)顯著。企業(yè)需要以更加積極的姿態(tài)迎接海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)，于是新型數(shù)據(jù)分析軟件BI越來越多的出現(xiàn)在了人們的視野中。

BI 是商業(yè)智能（Business Intelligence）的縮寫。具體來說， BI的定義是指:由數(shù)據(jù)倉庫（或數(shù)據(jù)集市）、查詢報表、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等部分組成的、以幫助企業(yè)決策為目的的技術(shù)及其應(yīng)用，它可以從各種數(shù)據(jù)來源提取數(shù)據(jù)，然后顯示出適應(yīng)性強的報告或者可視化圖表。商業(yè)智能技術(shù)提供的技術(shù)和方法使公司能夠快速分析數(shù)據(jù)，包括收集，管理和分析數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用的信息，然后將其應(yīng)用到整個企業(yè)中。

可能使用過后，你會覺得BI軟件更多的是一個圖表工具，不過有一個特別的地方是圖表能實時更新。但由億信華辰歷時十五年打造的國產(chǎn)BI工具億信ABI，并不僅僅是一個圖表工具。它覆蓋了各類角色需求，打通數(shù)據(jù)應(yīng)用全流程，只需要一個產(chǎn)品即可為用戶提供從數(shù)據(jù)接入，到數(shù)據(jù)整合與處理、指標(biāo)管理、再到數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用等一系列功能，讓數(shù)據(jù)處理變得不再麻煩。

那么企業(yè)為什么有必要部署BI軟件呢？小億接著和大家聊一下。

二、企業(yè)為什么有必要部署BI軟件

綜合上述現(xiàn)實情況的分析，億信ABI能夠很好的滿足當(dāng)前統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核與分析的需求，全方位提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析效率。其實BI的價值可以用十個字來概括，即“全局智能控制，智能管理”。但基于BI軟件的運行過程，我認為BI軟件之所以能夠滿足當(dāng)前數(shù)據(jù)分析的需求，主要有以下三方面的原因：

1、強大的數(shù)據(jù)整合能力

對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源往往不是單一的，可能是某個核心部門的數(shù)據(jù)包，也可能是其他部門的EXCEL報表，這些數(shù)據(jù)往往會面對格式不統(tǒng)一、平臺不一致的問題，如果繼續(xù)使用原有的EXCEL等軟件，不可避免的會出現(xiàn)辦公效率低，數(shù)據(jù)整合慢的問題。這時BI軟件的出現(xiàn)就顯得十分有必要了，這些不同來源，不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)都能在BI軟件強大的可視化ETL功能中實現(xiàn)整合，從而打破公司內(nèi)部的部門“壁”，避免數(shù)據(jù)分析過程中多平臺、軟件間切換查找整理數(shù)據(jù)，分析思路被不停打斷的窘境。

2、快速高效的數(shù)據(jù)運算能力

BI軟件的數(shù)據(jù)緩存在計算機內(nèi)存中，并使用高效的內(nèi)存引擎進行計算。與傳統(tǒng)報表軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從硬盤讀取數(shù)據(jù)的模式相比，指標(biāo)讀取速率和指標(biāo)計算速度有了跨越性的提升。一般EXCEL在處理上萬條數(shù)據(jù)時就可能會卡頓死機，而在億信ABI中，可以輕松處理幾百萬乃至上千萬行的數(shù)據(jù)。快速高效的數(shù)據(jù)運算能力為企業(yè)省去了數(shù)據(jù)運算的煩惱，避免了數(shù)據(jù)運算過程中人為出現(xiàn)的許多問題，為企業(yè)中高層人員進行高質(zhì)量高效率的決策提供了更為可靠的依據(jù)，促使企業(yè)決策更加明智。

3、豐富易用的數(shù)據(jù)可視化能力

BI類軟件對數(shù)據(jù)可視化操作極為方便，選擇好圖表后，動動鼠標(biāo)就可以完成可視化圖表，用鼠標(biāo)對數(shù)據(jù)進行拖放即可立即完成數(shù)據(jù)可視化。當(dāng)我們將數(shù)據(jù)從文本表格形式轉(zhuǎn)換為以圖表的方式呈現(xiàn)時，其信息量并沒有變化，但一個顯而易見的改變是，分析人員可以充分利用人類對圖形、顏色的直覺，大幅加快數(shù)據(jù)分析速度；BI軟件的可視化對象也較EXCEL的圖表豐富得多，雷達圖、桑基圖、瀑布圖、分解樹、KPI、GIS信息地圖等高級圖表非常齊全，基本可以滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)分析需求，只要部署完成BI軟件，使用起來簡單方便，大大方便了企業(yè)員工的日常工作。

總的來說，企業(yè)部署BI軟件的意義在于加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，無論是數(shù)據(jù)收集還是數(shù)據(jù)分析，都是在為企業(yè)提供目標(biāo)驅(qū)動力，為企業(yè)突破目前的瓶頸提供解決方案。

億信ABI自帶圖表

三、企業(yè)如何部署BI軟件

企業(yè)級商業(yè)智能的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程，它有四個步驟，需要一步一步建設(shè)。

第一步是需求整理。企業(yè)部署B(yǎng)I軟件并不是購買BI軟件就夠了，而是要經(jīng)歷一個個不同的過程才能完成。首先，面對BI系統(tǒng)，企業(yè)要知道用BI軟件需要做什么。在搭建系統(tǒng)的第一步，企業(yè)就要預(yù)設(shè)自己需要分析什么數(shù)據(jù)，怎么分析，要得到什么樣的結(jié)果，然后制定最初的搭建計劃。

第二步是數(shù)據(jù)統(tǒng)一。搭建BI系統(tǒng)時，要對數(shù)據(jù)做統(tǒng)一的分析，就要將數(shù)據(jù)進行整理。機器和人的思維方式并不一樣，需要將數(shù)據(jù)嚴(yán)格按照規(guī)范的方式來進行處理，確定好維度和指標(biāo)規(guī)范，建立相應(yīng)的規(guī)則。讓數(shù)據(jù)能夠規(guī)范的填入BI系統(tǒng)中，從而達到分析數(shù)據(jù)的目的。

第三步是業(yè)務(wù)部署。當(dāng)企業(yè)前期明確各項的規(guī)則之后，BI系統(tǒng)就要開始正式的對接了。首先是對接數(shù)據(jù)庫，億信ABI支持對接包括：Mysql、Oracle、SQL Server等多種數(shù)據(jù)庫，而且還支持各種其他類型文件的導(dǎo)入數(shù)據(jù)，包括excel、txt、csv、db等等文件。然后再對數(shù)據(jù)進行整合，設(shè)計數(shù)據(jù)集，基本就完成了業(yè)務(wù)相關(guān)的部署了。

第四步是數(shù)據(jù)展示。商業(yè)智能分析報表是BI商業(yè)智能系統(tǒng)建設(shè)的最終成功展現(xiàn)。在數(shù)據(jù)的處理都完成之后，就可以采用分析表進行展示了，億信ABI展示界面的設(shè)計非常方便，只需要進行簡單的培訓(xùn)，即使是非專業(yè)人員也可以上手進行設(shè)計分析表，將數(shù)據(jù)通過大屏、報表、統(tǒng)計圖、手機端等多樣化的方式進行可視化展示。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型本就是互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，BI軟件的部署能夠給企業(yè)提供新的發(fā)展之路，使其發(fā)展更加高效。